ご利用ルール
【お申込み前の同意事項】
1.ユーザーは、本「ご利用ルール」及び「個人情報保護方針」に同意の上、お申込みするものとします。
2.お申込みが完了したユーザー情報は、freee株式会社の円滑なカスタマーサポートの為、freee株式会社に提供いたします。
【お申込みについて】
1.お申し込みは、①本サイトで必要項目の入力、②領収書のユーザー発送・当社到着、③ご利用料金のお支払い、の全てが完了した上で、お申込み完了となります。
2.実務作業は、お申込み完了後にスタート致します。
3.当社からのご利用料金請求後、お支払いがないまま2週間以上経過した場合、当社は、ユーザーのお申込み解除と判断する事ができるものとします。
4.ご利用料金のお支払いは、当社の指定する方法(PayPalによるクレジットカード決済)により、お支払い頂くものとします。
【ご利用料金について】
1.ご利用料金は、「4,000円(税別)/200枚まで」「1,000円(税別)/200枚を超えた場合、50枚につき」です。
例:150枚⇒4,000円(税別) 200枚⇒4,000円(税別)
220枚⇒5,000円(税別) 280枚⇒6,000円(税別)
2.ご利用料金に関わる枚数のカウントは、届いた書類の枚数でカウントします。
3.本サービスに該当しない書類を同封してお送り頂いてしまうと、ご利用料金の枚数としてカウントしたものの、入力できなかった書類が発生する可能性があります。
入力できない書類の例:ポイントカード、会員カード、診察券、割引券、等の日付と金額がない書類。クレジットカード明細、通帳の写し等。
4.前項が原因により、ご利用料金の枚数カウントの件数と、納品時のCSVデータのレコード数が異なる可能性があります。
【お申込み解除について】
1.ご利用料金のお支払い前であれば、ユーザーは当社にメール(アドレス:csv-service@abroad-o.com)で連絡の上、お申込み解除できます。
2.ご利用料金のお支払い後のお申込み解除の場合、お支払い頂いたご利用料金の返金は行っておりません。
3.お申込み解除により当社からユーザーへ資料の返送が必要な場合、当社はお申込み解除を受け付けてから5営業日以内に、資料をユーザーに返送の発送を致します。なお、返送に掛かる送料はユーザー負担(着払い)とさせて頂きます。
【領収書の郵送と返送について】
1.ユーザーが郵送時にクリアファイル、輪ゴム、クリップ等で留められていた束の括りやその順番は、当社での作業工程において崩す事があります。資料返送時には、郵送頂いた時の状態への復旧は行いませんので、予めご了承ください。
2.資料に付箋等のメモ書きが貼られていた場合、作業工程の為に剥がす事があります。資料返送時には、郵送頂いた時の状態への復旧は行いませんので、予めご了承ください。
3.郵送時にユーザーが使用されたクリアファイル、輪ゴム、クリップ、付箋、梱包材等は、当社での作業工程において廃棄する事があります。
4.資料は必ず1回のお申込みに対し1回でお送り頂くものとします。2回以上に分かれて追加資料が送られてきた場合、2回目以降の郵送分については、1回目のお申込み分とは別のお申込みとして処理します。これにより別途ご利用料金のご案内をすると共に、納品するCSVデータも別のものとして分かれます。
5.資料の返送は、作成したCSVデータをメール納品した後、5営業日以内に、返送の発送を致します。
6.資料の返送は、基本的に封筒に入れて普通郵便で発送致します。
【CSVデータ作成全般について】
1.CSVデータは、会計ソフトfreeeに「現金の明細アップロード」として登録できる形式で作成します。
2.CSVデータのレコード順は、当社での作業順によって変動しますので、お送り頂いた領収書の順番とは異なる可能性があります。
3.領収書が汚損や破損等で読めない、字が薄くて読めない、日付または金額の記載がない、などの理由で当社がCSVデータ作成業務不可能と判断した資料に関する入力業務は行いません。
4.前項が原因により、ご利用料金の枚数カウントの件数と、納品時のCSVデータのレコード数が異なる可能性があります。
5.作業期間は、お申込み完了後(お支払い完了後)、10日程度を予定していますが、混雑具合によって、作業期間を多めに頂く可能性があります。
6.2月下旬以降の作業スタートの場合、3月16日の確定申告に間に合わない可能性があります。
7.CSVデータ作成作業は、その工程として手入力による作業が含まれるため、入力精度100%を補償するサービスではありません。
【データ作成時のルールについて】
1.創業前の領収書や、前年度分(2014年1月以前)の領収書が混在していた場合も、領収書に記載の年月で入力致します。
2.領収書で「クレジットカード払い」等の記載があった場合でも、現金取引として入力致します。
3.1枚の領収書に複数の金額が記載されていた場合、合計金額を1レコードとして入力します。
4.日付または金額の記載がない領収書は、入力致しません。一方、日付と金額が分かる書類(例えば、納品書、お客様控え等)の場合、入力を行います。
5.相手先不明の領収書は、その旨が分かるように明細に記載します。
6.円建て以外の領収書は、入力致しません。
7.クレジットカード明細、及び通帳の写しは入力致しません。
【免責】
1.当社は善良なる管理者の注意をもって、本サービス業務を遂行しますが、万が一、データの紛失・破損・個人情報の流出がおこった場合、当社では損害に関する一切の責任を負いません。
2. 本サービス業務の瑕疵によりユーザーまたは第三者に生じた損害について、当社では一切の責任を負いません。
3.本項その他当社の損害賠償責任を免責する規定にかかわらず、当社がユーザーに対して損害賠償責任を負う場合においても、当社の賠償責任は、ユーザーから現実に受領した本サービスの料金の総額を上限とします。
【その他の同意事項】
1.ユーザーから提供される必要項目(氏名、メールアドレス、返送先住所、他)に記入がない場合や内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性があります。
2.本サービスで当社がお請けするサービス範囲は、お送り頂いた領収書を元にCSVデータを入力・作成し納品するまでとなります。その後の会計ソフトfreeeへのアップロード作業、勘定科目の登録作業、申告作業、等は、本サービスには含まれません。
3.当社は、本サービスの一部を第三者に再委託することができるものとします。
4.本ご利用ルール,及びこれに関する一切の事項については,日本国法を準拠法とし,本ご利用ルールは,日本国法に従って解釈されるものとします。
5.本サービスに関連して,ユーザーと当社の間で問題が生じた場合,両者は誠意を持って協議するものとし,協議しても解決しない場合には東京地方裁判所又は東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。